Организация съемок для выпускного альбома.

При кажущейся простоте процесса, в нем много деталей, которые нужно обсудить до бронирования съемки.  
Если правильно подойти к процессу организации, все проконтролировать и сделать пошагово, будет прекрасный результат. 


Ниже мы собрали для вас полезные советы по организации процесса и ответы, на часто задаваемые, вопросы.

С чего начать? Как всё происходит?

1) Сначала необходимо провести согласование съемки с директором учебного заведения  (можно через классного руководителя или воспитателя), убедиться в том, что она пускает фотографа.  Возможно, потребуется написать заявление от лица родителей, о том, что они не против проведения фотосъемки и фотографирования их детей.   

2) Определиться с типом альбома по наполнению, количеству разворотов и определиться с дизайном.

3) Относительно выбранного альбома, согласовываем даты для съемки с фотографом  и воспитателями или классными руководителями. Бронируем даты.

4) После проведения всех съемок и досъемок болеющих детей, мы приступаем к сборке альбома. 

5) Перед печатью мы показываем вам в электронном виде будущий альбом, проверяем совместно с вами  все ошибки в тексте, в именах и фамилиях, вносим правки в текст.

6) Печатаемся

У нас в школе/саду нельзя сниматься, что делать?

1) Договориться, чтобы все-таки разрешили
2) Сниматься не в школе/саду. Фотосъемку можно провести в нашей студии без дополнительной оплаты. Часть съемок можно проводить и на улице. Все решаемо, было бы желание.  

Когда лучше проводить съемку?

Чем раньше, тем лучше.

1) Процесс выбора и согласования родителями фотографа, варианта альбома и удобной даты съемки сам по себе иногда растягивается на месяцы, поэтому чем раньше вы начнете, тем раньше все-таки начнутся сами съемки.

2) В начале учебного года это всегда выгоднее — акции у фотографов, больше свободных дат для съемки, возможности перенести съемку и прочее. Весной акций и скидок нет, но есть сезонное подорожание типографий, мало свободных дат, большие сложности с переносом съемки, увеличенные сроки печати альбомов и прочее.

3) Если часть детей заболеет, а времени до конца года уже не осталось, готовую продукцию вы сможете забрать, гораздо позже, чем рассчитывали.

Поэтому, начинать заниматься организацией съемок лучше как можно раньше, и сниматься тогда когда все дети на месте, есть возможность, а не ждать весны и надеяться, что все как-нибудь получится.  

А можно нам скидку?

Скидки бывают, но не за просто так. У Вас сразу три, четыре класса в одной школе? У Вас очень необычные идеи, дизайны, локации? У Вас есть какие-то бартерные предложения? 
Просто так скидок нет. Но бывают бонусы, сезонные АКЦИИ, спецпредложения и прочее.  

 Что входит в стоимость

Стоимость альбома — это конечная стоимость готового продукта, который вы получите на руки.

В стоимость уже включена работа фотографа, дизайн, сборка альбома, обработка фотографий и печать.

В стоимость любого пакета входит:

— ЛЮБОЙ ВЫБРАННЫЙ ДИЗАЙН — единый для всего класса/группы

    (дизайн можно выбрать ЗДЕСЬ)

— Студийная или школьная фотосъемка (на выбор)

— Ретушь выбранных фотографий.

— Дизайн и верстка альбомов

— Проверка готовых макетов организатором 

— Корректировка при необходимости 

— Изготовление альбомов 

— Рекомендация, как подготовиться к съемке

Выбор дизайна альбома

Выбор дизайна для выпускного альбома — это увлекательное и ответственное мероприятие! (дизайн можно выбрать ЗДЕСЬ)  

1) Дизайн — это фон, надписи, шрифты, подложки, клипарты, полоски (кружочки и квадратики) и т. д. т. п. К дизайну не относится фотография ребенка

2) Если у Вас есть своя идея оформления альбома для класса/группы, отправьте нам пример, и мы рассмотрим возможность реализации этой идеи.

3) Дизайн должен быть единым для всего класса/группы. Разные дизайны в одном классе/группе не допускаются.

Существует ли какой-то минимальный заказ?

Да, мы начинаем работать с Вашим классом/группой если заказ составляет не менее 80% от количества фотографируемых детей.

Вы сами отбираете фото для альбома, или клиент?

Детские сады и начальную школу мы отбираем сами, но перед печатью активный родитель или родительский комитет обязательно увидят альбом и внесут правки. 

Старшая школа 9 и 11 классы — дети выбирают сами фото со школы (в виньетку) и на обложку альбома.

Если ребенок не смог присутствовать на съемке, что делать?

Если Ваш ребенок отсутствовал в день съемок (по уважительной причине), Вы можете договориться с фотографом о дополнительной сьемке. Если и в этот день не получается, то следующий дополнительный день оплачивается отдельно.

Важный момент — это все именно про съемку индивидуальных портретов. На общих фотографиях мы детей никак не дорисуем. Возможность сделать несколько фото с друзьями обсуждаема.  

Как быстро будут готовы виньетки/альбом?

Это очень ситуативный вопрос, т.к он зависит от того, на сколько затянется процесс досъемки болеющих детей.

Мы каждый раз стараемся ускорить сроки работы. Крайним срок мы всегда ставим май месяц, но обычно альбомы готовы в течении месяца со дня съемок, если все дети присутствовали на съемках.

Отдаете ли Вы фото в электронном виде?

Сколько это стоит?

1) При заказе выпускного альбома, мы отдаем в электронном виде все фотографии, вошедшие альбом, в обработке и ретуши, после Вашего запроса. Это портреты детей, общее фото, все групповые постановочные фотографии, вошедшие альбом. 

 Материал передается ссылкой для скачивания с облачного хранилища. Каждый родитель может скачать фото только своего ребенка, или всей группы на память. 

 Фотографии можно самостоятельно печатать в любом формате, выкладывать в соц сети и  использовать без упоминания фотографа. Все фотографии передаются вам в личное пользование. 

2) При заказе общих фотографий и виньеток, Вы можете выкупить портрет своего ребенка. , Мы отправляем через организатора/родительский комитет, дополнительное предложение

После получения альбома обнаружили ошибку в фамилии или тексте

Вы должны понимать, что перед тем, как отдать альбом в печать, мы показываем его организатору съемки с Вашей стороны.

Мы приветствуем проверку альбомов всеми родителями.

На этапе проверки, напоминаем, что нужно внимательно проверить на наличие ошибок. Если организатор/родители просмотрели ошибку при проверке  — мы не несем ответственность за этот просмотр.

Как только альбомы проверены и отданы в печать правки не вносятся.

Со своей стороны, для решения данного вопроса, мы предоставляем скидку 50% для перепечати альбома без ошибки. Скидка предоставляется от текущей стоимости альбома. 

Подготовка ребенка к фотосессии

1) О прическах и внешнем виде ребенка:

Одним родителям нравится, чтобы их ребенок был тщательно причесан, а другие родители хотят, чтобы их ребенок был взъерошен  или даже лохмат, некоторым все равно. Увы, но фотограф не знает о ваших предпочтениях, поэтому всегда помните, что приведя ребенка  в день фотосессии, он сразу попадет на портретную съемку. Уже по приходу в детский сад/школу помогите ребенку стать внешне таким, каким он должен выглядеть на фотографиях. Если у Вас есть особые предпочтения и пожелания, то напишите фотографу краткую инструкцию и он обязательно учтет все пожелания.  Подготовьте ребенка к съемке, умойте, сделайте аккуратную прическу, проверьте маникюр детей (руки будут в кадре). Это ответственность родителей.

2) Одежда и обувь:

Вы можете одеть именно, то, что нравится Вам. Одежда должна быть опрятной и не мятой, ребенок должен в ней себя комфортно чувствовать. 

Также, вместе с родителями класса/группы, Вы можете обговорить наряды в едином стиле, в этом случае фото будет более выдержанным.

А вы же все можете в фотошопе?

Может и не все, но очень многое. Это из хороших новостей.
Из плохих — работа ретушера тоже стоит денег, и иногда достаточно больших.  Поэтому не стоит рассчитывать, что фотограф потом в фотошопе подстрижет, причешет, переоденет, умоет и т. д. Стоимость такой ретуши оплачивается дополнительно, и, может превысить всю стоимость альбома. Поэтому, нужно ответственно подойти к подготовке ребенка к съемке.

В стоимость входит ретушь царапин, болячек, синяков от травмирования, акне.

Снимаете ли Вы в другом городе, и сколько это стоит?

Мы работаем в Караганде и Темиртау, а так же в близлежащих населенных пунктах.

На стоимость альбома выезд фотографа не влияет.

Храните фотографии бережно!

С каждым годом ценность этих фотографий будет повышаться, дети будут взрослеть, а моменты их детства нельзя будет повторить. Храните фотографии и фотокниги, в сухих помещениях без резкой смены температур. Нельзя хранить фотокниги в неотапливаемых помещениях, а также рядом с нагревательными приборами и в месте прямого попадания солнечных лучей. Не допускайте попадания воды на книги и не роняйте их.         

   И еще…   

Уважаемые родители старших классов! Безусловно у вас есть свое виденье, какие должны быть школьные фотографии, и это виденье может немного отличаться от того, что хотят ваши дети (а может и нет, тогда все супер!)  Попробуйте дать им чуть больше свободы в выборе, ведь это их жизнь, их память. Не заставляйте их делать то, чего они не хотят, и они точно вам будут благодарны за это.